Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen eine Projekt- und Teamassistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate.
Sie unterstützen unsere Bereichsleitung IT, Prozess- und Projektmanagement und übernehmen eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Projektdokumentation. Zudem bringen Sie sich aktiv in Projekte und Change-Initiativen ein und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Sichere Beschäftigung • Homeoffice/Gleitzeit • mehr als 30 Urlaubstage
Als größte Vermieterin im Land Bremen gibt die GEWOBA vielen Menschen in Bremen und Bremerhaven ein Zuhause. Gleichzeitig sind wir die berufliche Heimat für ein Team aus über 500 Beschäftigten mit unterschiedlichen Berufen und Talenten in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Doch wir schaffen nicht nur Wohnraum, sondern echte Lebensqualität. Damit unsere Beschäftigten täglich ihr Bestes geben können, benötigen wir starke Impulse – und genau hier übernehmen Sie eine zentrale Rolle.
Ihre Vorteile bei der GEWOBA:
Gute Arbeit ist wertvoll, eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie weitere Zuschüsse und Prämien bieten wir.
Gesundheit und gute Arbeit sind für uns untrennbar, daher gibt es bei der GEWOBA regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge. Zudem trainieren unsere Beschäftigten mit unserem Firmenfitnessprogramm kostengünstig in 9.000 Studios und Wellnesseinrichtungen.
Wir geben Sicherheit und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge langfristig.
Bei uns arbeiten Sie flexibel, das gilt für die Arbeitszeiten und den Arbeitsort: Vollzeit heißt bei uns 37-Stunden pro Woche. Wir bieten Gleitzeit und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Homeoffice ist möglich.
Ihr Arbeitsweg soll klimafreundlich sein? Wir begrüßen das und bieten ein attraktives Fahrradleasing an. Außerdem erhalten Sie das kostenlose Deutschlandticket für Ihre Wege.
Auch die Erholung kommt bei uns nicht zu kurz, die gute Arbeit unserer Beschäftigten ist uns mehr als 30 Tage Urlaub wert.
Wir sind aktiv im Team und feiern auch gemeinsam, wir bieten Sport- und Firmenevents – von der Drachenbootfahrt, über Betriebsfeste bis zur Kohltour.
Und vieles mehr…
Ihre Aufgaben bei uns:
Projekt- & Change Unterstützung: Sie unterstützen aktiv bei Projekten und Veränderungsprozessen, indem Sie Präsentationen, Schulungsunterlagen sowie Change-Dokumente erstellen und professionell gestalten. Weiterhin übernehmen Sie die Pflege von Projektunterlagen, verfolgen Aufgaben nach und halten Projekt- sowie Aufgabenboards in Asana oder MS Planner aktuell. Zudem bereiten Sie Projektpläne und Roadmaps vor und übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings.
Kommunikation & Content: Ein Schwerpunkt liegt auf der internen Kommunikation und der Content-Erstellung. Sie verfassen Beiträge für das Intranet und für Social Media, gestalten Infografiken sowie weitere Kommunikationsmaterialien und wirken an der Erstellung von E-Learning-Inhalten wie Handouts oder kurzen Videos mit.
Organisation & Koordination: Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bereiten Meetings vor und nach und begleiten das Stakeholder-Management indem Sie Verteilerlisten pflegen sowie Statusberichte koordinieren. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeitender und planen Teamevents sowie Schulungen.
Reporting & Administration: Darüber hinaus erstellen Sie Management-Reports, pflegen Budget- und Ressourcenübersichten und strukturieren Dokumenten- sowie Wissensmanagementsysteme wie SharePoint. Zudem verantworten Sie die Erstellung und laufende Pflege von Checklisten und Vorlagen.
Was Sie mitbringen sollten:
Ihre Persönlichkeit: Sie sind eine teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit Spaß an vielseitigen Aufgaben. Eine hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden ist ebenso wichtig wie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Ihre Erfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung in der Projektassistenz mit, besitzen ein solides Grundverständnis von IT- und Prozessmanagement und haben bereits Kommunikations- und Schulungsunterlagen erstellt. Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse über Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, sowie idealerweise über Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder Asana setzen Sie zielorientiert ein.
Ihre Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
